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远程办公软件有哪些?国内远程办公市场现状如何?
2020-2-21 10:37:00 搜狐

疫情当前,节后复工变得异常困难。各城市春节假期一延再延。而企业为了不影响公司运营,众多互联网企业率先开启在家远程在线办公。远程在线办公如何更高效?远程办公工具有哪些呢?哪款更好用?

远程办公软件有哪些

1.企业微信

企业微信与微信互通,与微信用法一致,员工天然会用。员工不仅可以在企业微信上沟通工作,还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。

为了应对疫情爆发对视频会议的需求,企业微信的会议(由腾讯会议提供,也可以单独下载腾讯会议APP或通过腾讯会议小程序使用)把100人接入限制升级为支持300人不限时免费视频会议。

2.阿里钉钉

钉钉和企业微软有很多类似的在线办公功能。主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能,还有日志汇报、办公OA、审批、智能人事、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能,全量免费开放。

近段时间,我们关注到钉钉全新上线的“员工健康”服务,面对所有企业组织免费。员工可以通过“员工健康”每日报平安,这样的功能便于企业快速搜集、实时统计每人健康信息。

3.飞书

飞书最初是字节跳动用于内部使用的协作工具。1月27日,飞书宣布,为抗击疫情,协助企业、社会组织和个人保持正常运转,2020年1月28日—5月1日期间,将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务。

远程办公是什么

远程办公是一种涵盖了多种工作活动的灵活的工作方式,它使得雇员在相当一部分工作时间中,以远离雇主或传统办公地点的方式工作。总的来说,远程办公,分“远程”和“办公”两部分,是指人类通过使用电子邮件、视频、远程会议协作软件等现代技术,实现非本地办公,包括在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。。

国内远程办公现状

从传统的集中办公到远程办公,这种过度需要一个时间。不可否认,一直强调低碳经济的今天,那些最先领悟到这一点的公司,可以拥有最好的竞争力——更低的办公室租金、更加身心健康的员工、更加积极向上的气氛;尤其是——更低的离职率。公司要做的,无非是在远程办公的管理模式上,多一些细节的考虑。而作为远程办公的个人,也能是实现我们自由选择办公的环境——可以是家里,可以是咖啡店,可以是某个农村的小院子,并且随时随地和家人在一起。

目前全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用远程办公方式。国外咨询机构预测,到2020年,大约50%的科技公司将会有约29%的员工将实现远程办公。

像维珍集团、37signals和IBM等企业,都采用了远程办公的方式给予员工更多自由,让员工在任何地方、任何时间,用他们所喜欢的方式进行办公。而获得了自由的员工,也在用更好的工作成果回报着这些企业。

反观国内,远程办公并不常见,2003年SARS期间,给了淘宝、京东等电商兴起的机会,而这一次新型冠状病毒的突袭,给了远程办公带来了机会,同时也带来了考验。

远程办公存在哪些问题

1、工作效率。虚拟员工不必花时间跑至办公室打卡、收集材料、参加会议,有更多节省下来的时间可以投入工作哗在家工作的时候,个人问题的重要性会不知不觉地上升,如果工作的同时还受到家庭生活琐事或惰性的影响而分散精力的话,反而会影响工作效率。

2、员工忠诚度。在家工作的员工很可能在利益驱使下,转向别的企业或变成个体办公族。对企业而言,员工的忠诚问题遇到了前所未有的挑战,特别是有能力的资深员工,这样的风险更大。

3、员工的个人问题。虚拟办公的员工没有了上下班的时间概念和对穿着的在意,减少每天和其他人接触的机会,这无形中可能会失去了一些集体观念和纪律观念。同时,容易使虚拟员工产生孤立感和焦虑感,感到脱离了自己正常的社交关系网,同事之间、上下级之间的关系会趋于疏远,无法体验来自同伴的智力刺激,长此以往非常不利于员工个人的身心健康。

4、团队的管理。虚拟办公的方式使企业的工作往往被分成一个个项目,以虚拟团队的方式运作,员工不再负责某一永久性的工作,取而代之的是以任务为导向的工作,即常被要求为了某一临时目标而组织团队,任务完成后则解散,加入到另一个团队中去。团队管理作为一个新的领域本身也有许多问题需要解决。比如,冲突和协调问题。当团队成员之间出现工作上的争执和矛盾的时候,项目经理仲裁和调解的工作会更难做。又如,每个成员都处干不同的地理位置,有着不同的作息时间、不同的工作习惯等,这也给整个团队的协调增加了难度。

远程办公发展趋势

随着各种信息技术的迅猛发展,经济全球化的浪潮呼啸而来。越来越多的企业为了适应新经济时代的生存环境,进行大刀阔斧的改革,企业管理模式首当其冲,开始呈现远程办公,办公家庭式、分散式趋势。

一方面,更多企业走上国际化道路,分支机构、合作伙伴遍布全球,不同地区、不同时区的大量业务往来,使异地办公方式大行其道;伴随而来的人员频繁外出、出差,使得人们对移动通讯、移动办公的呼声越来越高。另一方面,为精简机构、提高工作效率、降低办公成本,越来越多的企业开始选择让员工在家办公。据统计,在美国已有3000万人在家中远程办公,占美国工作人口的16%-19%。随着个人电脑和互联网应用技术的普及,居家办公呈快速增长之势。人们依靠一台计算机接入专网或者互联网办公,与组织沟通,与同事协同办公。

以上种种迹象表明,远程办公是未来企业管理、公司办公模式的一种不可避免的发展趋势。中研普华利用多种独创的信息处理技术,对远程办公行业市场海量的数据进行采集、整理、加工、分析、传递,为客户提供一揽子信息解决方案和咨询服务,最大限度地降低客户投资风险与经营成本,把握投资机遇,提高企业竞争力。


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